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一種簡單的方法可以幫助你快速實現業務推廣或發布信息的目的，這就是郵件營銷。郵件營銷覆蓋面積極大，收效甚廣，成本低廉，已成為時下個人及企業進行營銷傳播的新策略。 擁有大量的客戶郵件地址和高效郵件管理和郵件群發軟件將是您成功的關鍵！

如果你擁有Gmail 的信箱，你可以安裝此軟體來幫你檢查及提示你的Gmail 信箱是否有新的信件，當你的 Gmail 信箱有新的信件時，該軟體便會提醒你，如此你不需要每次都連到網站上去查看是否有新的郵件。

當你收到一封已經被轉寄過許多次的信，這封信已經充滿了許多個>，這實在是讓人相當討厭，同時難以閱讀。假如你又再轉寄給別人，你又再加了一行>，這實在是太可怕了。這個軟體能解決這個問題。只要把郵件中的文字貼到這個軟體中，它會自動除去這些討厭的>。

Pegasus Mail(PMail) 自 1990 釋出開始，就已經有了數百萬的用戶，其卓著的功能、高效率的表現深受好評！
軟體主要特色有：強大的郵件過濾功能、郵件匣多視窗顯示、高度安全性的防毒功能、多種信件排序方式...等等。

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韓國公司COWON所出的Jet-Audio軟體相信許多人都用過，Jet-MailMonitor則是該公司另軟體，它是一套免費的郵件檢查及監視軟體，你可用它來設定 50 個信箱及內建48個各類音效，其支援所有的E-mail；平時待在系統右下方狀態列中，一旦有新郵件到達你的Pop3信箱它就會提醒你。
你亦可設定其提醒之聲音檔選項，選擇你所喜愛的聲音。

這是一個可以讓你發大量郵件，如電子報的郵件發信軟體；可選擇郵件為HTML格式或純文字信件格式來發，郵件名單可自行輸入或由檔案匯入均可，基本上是免費軟體，但不可附加檔案來發信，要有此功能可還是要付費的，若是你不需要附加檔案發信，它會是你的好幫手。

PopTray 最多可以檢查 20 個信箱帳號，並且使用不同的聲音提醒，還可以自伺服器取得信件標題，以及刪除信件。

Genie Outlook Express Backup 是第一個專為 Outlook Express 所設計的備份工具，它可以將你的所有信箱、通訊錄、郵件規則及新聞群組備份起來，還包括 IE 我的最愛資料夾，可以將備份的資料儲存成一個自解壓縮執行檔(exe)，要還原時直接執行即可，無須再安裝 Outlook Express Backup。

PopTray 最多可以檢查 20 個信箱帳號，並且使用不同的聲音提醒，還可以自伺服器取得信件標題，以及刪除信件。