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PDF 檔案是由 Adobe 公司所推行並已成為標準的檔案格式，它擁有跨平台、可保存檔案原始樣貌……等特色。也因此它也就成為許多公司間或公司內部資料交換的檔案格式，流通性不亞於一般的 Word 檔。
一般情況下，我們沒有編輯 PDF 檔案的需求，但在工作場合上，編輯 PDF 的需求會增加許多。如果有相對應的軟體，要編輯 PDF 也不是難事。
不過有時我們可能會發現，閱讀 PDF 時明明都是文字，怎麼在編輯 PDF 時，卻無法修改文字。其實這主要的原因是最一開始製作 PDF 時，這些文字，是以圖片的格式建立，而非一般的純文字格式所建立。也就是說，當我們編輯文字時，只能替換或刪除這張「文字圖片」，而無法直接修改「文字」。
那麼這種情況，就只能透過 OCR，也就是一般所指的文字辨識，透過軟體辨識出圖片上的文字，再轉譯成可供編輯修改的文字。
ABBYY FineReader 是一個具有 PDF 編輯功能的 OCR 軟體，我們可以利用它幫我們辨識 PDF 上那些無法直接修改的「文字圖片」，再轉譯成可供編輯修改的文字，並另存為 PDF、Word 或其他的格式。