利用 PowerArchiver 幫我們備份並壓縮資料

我們在使用電腦時，除了要注意電腦的安全之外，資料的安全也必須要特別地注意。而要保障資料的安全，則需要定時定期的資料備份，以避免資料無預警地遺失或是損毀。畢竟，資料才是最為寶貴的。幾乎每台電腦都會裝上解壓縮軟體，但可不是每套解壓縮軟體都具有資料備份的功能。那麼，PowerArchiver 就是同時具有解壓縮以及資料備份的軟體。

當然，我們也可以將備份的檔案，備份至 FTP 上。如果，使用者擁有存取某 FTP 之權限。那麼，可以透過「新增設定檔」來新增一個 FTP 站台的資料。

接著，我們就要選擇我們欲備份的檔案、資料夾或是特定的檔案類型。

我們可以透過該處指定我們欲備份的檔案，或者是資料夾
篩選的主要用途，是可以讓我們備份特定的檔案類型；或者是不備份特定的檔案類型

我們可以指定備份後之壓縮檔格式、壓縮率、備份類型等設定。在此，我們特別說明一下「備份類型」的不同：

一般：所有選定的檔案加到備份，執行標準的備份，檔案屬性不會變動。
完整：所有選定的檔案加到備份，執行標準的備份，檔案屬性重置。
增量：只備份上次備份過檔屬性重置後變更檔案屬性。這種模式只適用於備份修改過的檔案。
差異：只備份檔案有檔案屬性的，但備份後不重置這些屬性。

PowerArchiver 的備份項目，除了可依據檔案類型來進行篩選備份外。另外，也可以依建立日期、修改日期、檔案大小…等做篩選備份。

PowerArchiver 也可以紀錄我們的備份過程。也可以將這些記錄以電子郵件的方式，發送到指定的電子郵件位址。

「收件人」該部份，需填寫對方的電子郵件位址，若要同時寄發給數人，則可在每一電子郵件位址中，加入一逗號「,」，以茲區別
「寄件人名稱」該部份，並不是直接打上寄件人的名字，而是打上收件人的電子郵件位址
「主旨」和「內文」的部份，支援中文輸入