利用 pdfFactory Pro 將檔案製成 PDF，並具有著極高的安全性(pdfFactory Pro)

PDF 檔案具有許多的優點，例如它的流通性（跨平台）、可維持檔案之原始樣貌，也就是排版不會亂掉。除此之外，它還具有安全性的功能，例如：開啟時需要密碼、無法編修檔案、禁止列印、複製文字或圖片…等功能。而它安全性功能的部份，對於某些人就特別有用處。例如傳送電子報價單給客戶，但又不想讓客戶編修內容，或是複製文字，甚至列印檔案，那我們就可以將我們的檔案轉存成 PDF 格式，並加以設上一些保護。通常，這類型檔案，我們都會以 Word 或 Excel 製作，若將之轉移至 Adobe Acrobat，又必須適應一套新軟體。那麼，我們就可以 pdfFactory Pro 來為我們實行這樣的目的。pdfFactory Pro 的用法非常地簡單，它會在我們電腦上安裝一部虛擬的印表機，我們若要將某一個檔案轉換成 PDF 格式的話，在操作上，就像在使用印表機的情況一樣，幾乎可以說不用適應新軟體。

軟體資訊：pdfFactory Pro 9.25

軟體版本:9.25

軟體類別:工具程式 (PDF 工具)

語言介面:多國語言

作業系統:Windows(含Win11)

軟體性質: 共享軟體

使用限制:請參考軟體公司網站

當我們已經安裝完 pdfFactory Pro 之後，我們並不需要很刻意地尋找它的蹤影，我們要使用它，只要依一般列印檔案的步驟就可以找到它的蹤影了，也就是「列印」功能。

接下來會開始「列印」的功能視窗。

若電腦已安裝數台印表機，那麼需於此處選擇「pdfFactory Pro (*)」
點選「內容」以進行更深入的設定

* 此為安裝完 pdfFactory Pro 後，預設之印表機名稱。

進入 pdfFactory Pro 的內容頁面後，我們切換至「安全加密」該分頁，並勾選「使用 PDF 安全加密」，即可看到下方藍框內之設定。

若需要較高層級的加密方式，可選擇「高」，但要注意的是，高層級的加密，僅適用於較高版本的 Acrobat。若 Acrobat 版本較為老舊，則加密層級，僅能選擇「低」
該部份，主要讓我們設定輸出後的 PDF 具有哪些的保護
- 若勾選「需使用此密碼檢視文件」，那麼開啟 PDF 檔案時，必須輸入密碼才能檢視其中內容
- 若勾選「從文件中複製本文和圖片」，那麼 PDF 檔案內之文字以及圖片，均無法複製或是匯出
- 若勾選「列印文件」，那麼該 PDF 檔案，將無法再以印表機將內容印出來，這代表著，該檔案只能以 PDF 閱讀器進行檢視
- 若勾選「更改文件」，那麼該 PDF 檔案，將無法以 Adobe Acrobat 這類的 PDF 編輯器，進行編輯功能
- 若勾選「增加或改變文件中的註釋和表單區域」，表示該 PDF 檔案將無法再加入或變更註解及表單

當以上項目都設定完成後，直接點選「確定」即可。在點選完「確定」後，會回到步驟二之畫面，這時直接按「確定」即可。

接下來，稍待一會兒，我們將會看到如圖上之畫面。我們可以從預覽的部份了解到我們的檔案，在排版上是否有走樣的情況。同時，我們也可以再一次確認我們的設定是否有誤，並且可再做其他的設定。

如果想要確認我們的安全設定是否有誤，我們可切換到「安全加密」該分頁再做一個確認
如果我們的安全設定沒有任何問題，那我們只要直接點擊下方的「儲存」即可

接下來，我們只要指定其 PDF 檔案，存放的位置以及檔名即可。